¿Qué documentos necesita mi empresa según el Acuerdo MDT-2024-196?
✨ Introducción:
Cumplir con la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo ya no es una opción, es una obligación legal. El Acuerdo Ministerial MDT-2024-196, vigente desde abril de 2024, establece una lista específica de documentos obligatorios que las empresas deben tener listos en caso de inspección.
En este artículo te explicamos qué exige la ley, qué documentos necesitas según el tamaño de tu empresa y cómo puedes prepararte para evitar multas y sanciones.
✅ ¿A quién aplica esta normativa?
El acuerdo aplica a todas las empresas en Ecuador, tanto públicas como privadas, según su tamaño:
- Microempresa: hasta 9 trabajadores
- Pequeña empresa: 10 a 49 trabajadores
- Mediana empresa: 50 a 199 trabajadores
- Gran empresa: 200 o más trabajadores
📂 Documentos obligatorios por tipo de empresa:
🔸 Microempresa:
- Plan de prevención de riesgos laborales (mínimo)
- Certificado de capacitación básica en SST
- Afiliación al IESS y comprobantes de aportes
- Registro de entrega de EPP (Equipos de Protección Personal)
- Registros de accidentes e incidentes
🔸 Pequeña empresa:
Todo lo anterior, y además:
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud
- Comité de SST conformado (si aplica)
- Plan de emergencia y evacuación
- Cronograma anual de capacitaciones
- Evaluación de riesgos por puesto de trabajo
🔸 Mediana y gran empresa:
Todo lo anterior, más:
- Auditorías internas de SST
- Protocolos médicos ocupacionales
- Plan de vigilancia de salud
- Informes de seguimiento del sistema de gestión SST
- Señalética reglamentaria implementada y fotos
🧾 ¿Qué pasa si no los tienes?
Una inspección del Ministerio de Trabajo puede generar:
- Multas de hasta 20 salarios básicos
- Suspensión de actividades
- Clausura parcial o total
- Inclusión en listas de riesgo
🛡 ¿Cómo evitar sanciones?
CATRED pone a tu disposición la herramienta Cátedra SST 360, que te permite:
- Saber exactamente qué exige la ley
- Autoevaluarte con checklist inteligente
- Subir y almacenar documentos digitalmente
- Recibir alertas de vencimiento
- Estar siempre listo para cualquier inspección
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